Verdiskapende AI og automatisering for regnskapsførere
AI (kunstig intelligens) og automatisering er begreper som gjerne brukes litt om hverandre – og i kombinasjon – uten at det nødvendigvis er riktig.
I korte trekk er forskjellen følgende: AI kan analysere kontekstbasert informasjon og gi deg en respons basert på en rekke variabler, mens automatisering baserer seg på et predefinert sett av regler og betingelser uten å tolke kontekst.
Vi har tidligere skrevet litt mer om forskjellene i et annet blogginnlegg. Det kan du lese her.
Et system for både regnskapsførere og bedriftseiere
I Unimicro kan du blant annet automatisere behandlingen av inngående filer i ulik grad, ved å sette opp ulike regler og betingelser i funksjonen kalt Flyt og tildeling. Her jobber systemet på dine vegne, men utfører bare nøyaktig det som er angitt på forhånd. Slike automatiseringsprosesser er ofte veldig tidsbesparende for deg som regnskapsfører, men hvordan står det til med funksjonalitet som kan tolke kontekst og komme med anbefalinger – altså AI?
Vi har utviklet vår egen AI-assistent, Micro. Den ble gjort tilgjengelig for et utvalg brukere tidligere i år, men den lanseres snart til flere. Micro kan allerede gi mye verdifull innsikt og utføre en rekke handlinger på vegne av brukeren. Selv om en del av dagens funksjonalitet kanskje kan sies å være mest nyttig for brukere som fører sitt eget regnskap og har mer behov for grunnleggende veiledning, er det ikke lenge til Micro blir så kraftig at den vil bli en viktig støttespiller og sparringspartner også for regnskapsførere.
Et etterlengtet rapportverktøy
Snart lanseres et nytt innsiktsverktøy i Micro. Fordi Micro kan se regnskapsdataene, kan du spørre den om nesten hva som helst – og be den fremstille dette visuelt i form av for eksempel et søylediagram eller kakediagram. Etter hvert vil du, sammen med Micro, kunne bygge egne rapporter bestående av ulike komponenter. Du resonnerer deg rett og slett frem til ønsket rapport ved å snakke med Micro. Ofte er det lettere å beskrive hva man ønsker, fremfor å filtrere og lete i grafer og tabeller.
Fremtidens samspill mellom AI og automatisering
Det er nok ikke lenge til vi ser at AI og automatisering kan jobbe sammen, i den forstand at AI analyserer, foreslår endringer og gjennomfører disse for å optimalisere automatiseringsprosesser i regnskapssystemet. Kanskje Micro kan hjelpe deg med å sette opp struktur for flyt og tildeling av inngående filer, som nevnt innledningsvis. Dette vil jo være særlig nyttig hvis du jobber med større virksomheter med mange behov, hvor det kan være tidkrevende og komplekst å skreddersy det ideelle regelsettet på egenhånd.
Både AI og automatisering er viktig for oss i Unimicro, og vi mener at teknologien vil støtte dere som regnskapsførere. Dere kan la systemet jobbe for dere med de rutinemessige oppgavene, mens dere bruker tiden på verdiskapende aktiviteter og rådgivning.
Hør Marius Solberg, leder for vår byråsupport, fortelle mer om dette: