Med Eika regnskap kan regnskapsbyrået og banken følge opp kundene sammen
På Stjørdal samarbeider Hegra Sparebank og Eika Økonomi Midt-Norge om å gi kundene helthetlig økonomisk rådgivning – vegg i vegg. Med det nye Eika Regnskap har jobben blitt enda lettere.
I 2018 hadde Hegra Sparebank i Stjørdal kommune en visjon for bedriftsmarkedet: De ville satse på kombinasjonen bank pluss regnskap.
– Så vi kjøpte to regnskapsbyråer og fusjonerte dem, forteller adm. banksjef Arne Martin Laukvik i Hegra Sparebank.
Det var begynnelsen. Så kjøpte de flere regnskapsfirmaer i nærområdet og skapte Eika Økonomi Midt-Norge med avdelinger på Stjørdal, Hegra, Skatval og Frosta. Nå har de rundt 30 medarbeidere på regnskap og 30 i banken.
Og nylig fikk de det skybaserte verktøyet som kan ta den felles bedriftsrådgivningen enda et hakk opp: Eika Regnskap!
Les mer: Med Eika Regnskap smelter bank, regnskap og rådgivning sammen
Bank og regnskap smelter sammen
Det nye regnskapssystemet til Eika-bankene er basert på en brukervennlig plattform fra Unimicro og gir bank- og regnskapsrådgiverne et felles digitalt sted der de kan følge opp bedriftskundene. Alt er lett tilgjengelig for alle parter.
– Vi satte i gang et pilotprosjekt med Eika på rådgivning. Vi prøvde tre forskjellige varianter og konsepter, der kunden kun var kunde på regnskap, kun kunde i bank eller kunde begge steder. Så ble jo de kundene som vi hadde rådgivning på, spurt om hva de synes om det, og de var kjempefornøyde. Vi tror det er en merverdi å være kunde begge plassene, både bank og regnskap, forteller Laukvik.
I et sånt samarbeid er det alfa og omega å ha lett tilgang på oppdaterte tall og data. Det får Hegra Sparebank og Eika Økonomi Midt-Norge nå med Eika Regnskap.
– Uansett om det er den der kvitteringen fra Biltema, eller om det er lånetransaksjonene dine, så vil du finne alt på den samme plattformen. Det å ha det samlet og å kunne kontakte både bankrådgiveren og regnskapsrådgiveren din på samme sted, det er veldig bra, sier regnskapsfører Linn Murray, som er fagansvarlig for IT i Eika Økonomi Midt-Norge.
TETT SAMARBEID: Regnskapsførerne Linn Murray og Einar Svartbekk i Eika Økonomi Midt-Norge samarbeider tett med rådgiverne i banken for å hjelpe kundene. Og alt skjer via Eika Regnskap.
Foto: Rune S. Alexandersen
Tett samarbeid i samme bygg
Hun sier det blir et lett valg for kundene framover når de kan si «ja, takk, begge deler» gjennom Eika Regnskap.
– Vi har jo en kunde oppe i gata her nå som bestilte Eika Regnskap, og som da kunne velge oss som regnskapsfører. Vedkommende er kunde i banken fra før, og vet da at nå får han alt dette samlet. Det er kjempefint. Så er vi heldige og er samlokalisert med banken også, forteller hun.
Med banken og regnskapskontoret under samme tak har det vært naturlig å samarbeide i en god stund allerede. Bedriftsrådgivere i Hegra Sparebank og regnskapsførerne i Eika Økonomi Midt-Norge har deltatt i felles møter og hatt tett oppfølging av aktuelle kunder.
– Vi har jo bare en dør mellom oss og banken, og vi er jo i ganske tett dialog med BM-rådgiverne i banken. Det har vi trent på, og det tror jeg blir viktig for regnskapsførere andre steder også, sier Murray.
Hun påpeker at regnskapsførerne og bankrådgiverne som regel er de viktigste rådgiverne til små og mellomstore bedrifter.
– Og det at vi nå kan ha et samarbeid her på samme plattformen, det er jo helt fantastisk, sier hun.
De nærmere 30 ansatte i Eika Økonomi Midt-Norge har alle tatt sertifisering i det nye regnskapssystemet.
– Vi har laget oss en god plan. Alle ansatte er sertifisert, vi kartlegger hvilke kunder som skal flyttes over på systemet, og hvilken takt det skal være på flyttingen, sier Murray.
Helhetlig økonomisk rådgivning
Også ved Hegra Sparebanks hovedkontor noen kilometer unna er det kort vei fra bank til regnskap.
– Her går vi bare en trapp opp og ned. Hele andre etasje her er Eika Økonomi. Og så har vi banken her nede i første etasje. Det er veldig kort vei. Vi er sammen, og det er en styrke, sier adm. banksjef Arne Martin Laukvik.
– Det er den fysiske biten, og så kommer da regnskapssystemet og understøtter det?
– Vi skal få til en helhetlig økonomisk rådgivning for næringslivskunden. Vi har jobbet med det i mange år i banken på personmarkedet. Og der synes jeg vi har lykkes veldig bra. Og med Eika Regnskap er jeg helt sikker på at vi kan bidra til at næringslivskundene våre får bedre tid til vekst og utvikling. Det er ambisjonen.
Med regnskapssystemet i bunn kan bankrådgiverne komme med innspill om for eksempel forretningsplaner, budsjett eller finansiering og enkelt kommunisere med regnskapsførerne ved behov.
– Vi har ligget i hardtrening på det med felles rådgivning og helhetlig økonomisk rådgivning. Og da blir Eika Regnskap egentlig flaggskipet. Det blir jo det som gjør at vi sammen kan tilby alt fra forsikring, pensjon, banktjenester og regnskap i én pakke, oppsummerer regnskapsfører Murray.
– Intuitivt og veldig bra
Adm. banksjef Laukvik er sikker på at Eika Regnskap vil skape merverdi både for bankene, regnskapsbyråene og kundene. Med mange års bakgrunn fra dataverden, blant annet i firmaene Cinet og Siemens, er han trygg på at de har valgt riktig partner i Unimicro, som har utviklet regnskapssystemet.
– Vi var veldig positive til at Eika skulle bli en deleier i Unimicro. Det var definitivt applaus fra vår side. Eika Regnskap blir et bra grensesnitt for kundene å operere i. Og hvis beslutningstakeren i virksomheten har en bra brukerflate å jobbe i, tror jeg vi har kommet langt. Det er mye lettere å gi gode råd da, sier Laukvik.
Regnskapsmedarbeider Einar Svartbekk i Eika Økonomi Midt-Norge på Stjørdal er også positiv til nye Eika Regnskap.
– Jeg liker å være i forkant og prøve å sette meg så godt inn i det som overhodet mulig, sier han.
– Og dommen så langt?
– Det virker veldig intuitivt og greit. Og ja, veldig bra sammenlignet med andre systemer jeg har brukt!
Nå gleder både banken og regnskapsførerne seg til å tilby det nye regnskapssystemet til bedriftskundene.
– Dette skaper en klar identitet i egen organisasjon og bygger merkevaren Eika. Vi er Eika Økonomi, og vi leverer Eika Regnskap. Det blir helt suverent, lover Laukvik.
GLEDER SEG: Adm. banksjef Arne Martin Laukvik i Hegra Sparebank ser fram til å hjelpe bedriftskundene gjennom plattformen Eika Regnskap.
Foto: Rune S. Alexandersen
Store på landbruk
Stjørdal og Hegra ligger midt i et bugnende trøndersk jordbrukslandskap. Med Unimicros nye landbruksmodul tilgjengelig også i Eika Regnskap gir det ytterligere fortrinn for en del kunder hos Eika Økonomi Midt-Norge og Hegra Sparebank.
– Majoriteten av antall kunder til Eika Økonomi er jo landbrukskunder. Og den største enkeltsektoren i Hegra Sparebank, på næring, er landbruk. Så da tror jeg vi kan være et fint kunnskapssenter for en gårdbruker, sier Laukvik.
Murray utdyper:
– Vi har blant annet en sivilagronom som er megler i søsterselskapet vårt, og tre av kontorene våre har veldig stor erfaring på landbruk. Av en kundemasse på i underkant av 750 er 370 av dem landbrukskunder, oppsummerer hun, og legger til:
– Vi har organisert finanshuset med gode rådgivere på landbruk. Sammen med bank, megler og forsikring er det et vinnende lag!
***